Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EMSmartSecurity
Martin Englmüller
c/o Online-Impressum #8631

Europaring 90

53757 St Augustin
Deutschland

E-Mail: kontakt@emsmartsecurity.de
Telefon: +491712022278

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse oder Inhalte, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Kontaktaufnahme übermitteln.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Datenerfassung beim Besuch dieser Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Webserver beziehungsweise den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten oder Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet, um einen störungsfreien Betrieb der Website sicherzustellen, die IT-Sicherheit zu gewährleisten und unser Online-Angebot technisch zu optimieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige projektbezogene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. E-Mail-Kommunikation über Outlook / Microsoft

Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir eine E-Mail-Adresse des Anbieters Microsoft (Outlook). Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der elektronischen Kommunikation personenbezogene Daten durch Microsoft verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Kommunikationsdaten, Meta-Daten sowie Inhalte von E-Mails gehören.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft:
https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement 

6. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten und Aufträgen

Wenn Sie bei uns ein Angebot anfragen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Kundenbetreuung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Hierzu können insbesondere Kontakt-, Adress-, Objekt-, Kommunikations- und Rechnungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Cookies und Consent-Management

Auf dieser Website kann ein Cookie-Banner beziehungsweise ein Consent-Management-Tool eingesetzt werden. Cookies und vergleichbare Technologien können dazu verwendet werden, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen und Einwilligungen zu verwalten.

Soweit Cookies technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen, sicheren und benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website. Soweit nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung.

Für das Speichern von Informationen in Endeinrichtungen oder den Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen gelten in Deutschland die Vorgaben des § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung über das eingeblendete Consent-Banner jederzeit erteilen, ablehnen oder für die Zukunft ändern.

8. Google Maps

Auf dieser Website kann eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden sein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übertragen werden. Dabei kann es sich insbesondere um Ihre IP-Adresse, Standortdaten (soweit freigegeben), technische Geräteinformationen sowie Nutzungsdaten handeln.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner oder im Rahmen einer technischen Zwei-Klick-Lösung, bei der die Karte erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird oder solche dort gespeichert werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de 

9. YouTube

Auf dieser Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube ist ein Dienst der Google-Unternehmensgruppe.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist, können personenbezogene Daten an Google beziehungsweise YouTube übermittelt werden. Dabei kann es sich insbesondere um Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät, Referrer-Daten sowie Informationen über die Nutzung des eingebundenen Inhalts handeln.

Soweit technisch umgesetzt, verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. In diesem Fall wird nach Angaben von YouTube eine Datenübertragung in der Regel erst ausgelöst, wenn Sie das Video aktiv abspielen. Gleichwohl kann es dabei zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu einem Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder zur Speicherung solcher Informationen kommen.

Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt daher nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das Cookie-/Consent-Banner beziehungsweise über eine vorgeschaltete Einwilligungslösung, sofern das Video nicht bereits technisch bis zu Ihrer Zustimmung blockiert wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird oder solche dort gespeichert werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang Daten auch an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC verweist auf geeignete Datenschutzmechanismen; gleichwohl weisen wir darauf hin, dass bei Datentransfers in Drittländer ein Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google und YouTube finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de 

10. Instagram

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf der Plattform Instagram. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Instagram ist ein Dienst des Meta-Konzerns. Beim Besuch unseres Instagram-Profils oder bei der Interaktion mit unseren dort veröffentlichten Inhalten können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Bestandsdaten, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Standortdaten sowie Interaktionsdaten gehören. Meta verarbeitet Daten nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. 

Soweit auf unserer Website lediglich ein Link zu unserem Instagram-Profil eingebunden ist, werden Daten an Instagram grundsätzlich erst dann übertragen, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Außendarstellung unseres Unternehmens sowie an der Bereitstellung zusätzlicher Kontakt- und Informationsmöglichkeiten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Soweit auf unserer Website Instagram-Inhalte, Instagram-Feeds, einzelne Beiträge oder sonstige Instagram-Komponenten eingebettet sind, erfolgt deren Einbindung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Hintergrund ist, dass bei der Einbindung solcher Inhalte personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Nutzungs- und Geräteinformationen – an Meta übertragen werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird oder solche dort gespeichert werden. 

Wenn Sie unser Instagram-Unternehmensprofil besuchen, kann für bestimmte Verarbeitungen – insbesondere im Zusammenhang mit statistischen Auswertungen bzw. „Insights“ – eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta bestehen. Meta stellt hierzu ergänzende Informationen und Regelungen bereit. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram bzw. Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/ oder https://www.facebook.com/privacy/policy/

11. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Hosting-Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Dabei können personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, auf den Servern des Hosters verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem Hosting-Anbieter besteht, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.

12. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Empfänger erfolgen:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Steuerberater
• Zahlungs- oder Abrechnungsdienstleister
• sonstige zur Vertragserfüllung eingesetzte Dienstleister

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Server-Logfiles werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
• Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.
• Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung im Rahmen dieser Fristen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Vertragsdurchführung oder Rechtsverfolgung erforderlich sind.

14. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person die folgenden Rechte nach der DSGVO:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de/de/index.html
Beschwerdeformular: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html 

15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Im Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder unzulässige Veränderung zu schützen.

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

18. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt an unsere E-Mail-Adresse kontakt@emsmartsecurity.de.

Je nach Anfrage verarbeiten wir dabei insbesondere folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen freiwillig gemachte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website und Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: 27. April 2026